組織とオフィスについて

会社へ就職すると、業務内容によって従事する場所は決まって来ますが、主に事務系の仕事を行う場所をオフィスと言ったり、事務所と言ったりします。

このオフィス内の席順は会社の組織上に沿った物にするケースが多いと思います。会社の組織は縦割りですが、オフィスの席順はやはり部長・課長を中心に位置を決め、部下を見渡せる様にする場合が多いと思います。

この席順はとても重要で、オフィスのレイアウトによりますが、この会社がどう発展していくか一つのアイテムと言えます。

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これは部下の座席配置について良く考えることで組織として成長が見込めるということです。

オフィス内はその業務の経験年数のバラツキがあると思いますが、業務年数の上位を部長・課長の近くから配置させる方法が多かったと思いますが、この方法は確かに業務としてはスムーズに行くかも知れませんが、人材育成を考えると若手の伸びは小さいと言えます。理想は様々な業務を全員でカバー出来る組織を作ることで業務スピード・効率は絶対的に上がるはずです。

このためにオフィス内の席順は経験年数の多いベテランと若手を近くに置く事で、お互いの業務内容を理解出来、若手はベテランの業務手法を肌で学べる事で能力が上がります。

一方ベテランは人材育成を図って行くことで、マネージメントやコーチングスキル向上が図れます。

また若手の業務方法を見ることによって新たな発見も出来ることでしょう。

この方法ではお互いがスキルの向上を図れると共に、現代の問題の一つであるコミュニケーションも図れる利点もあります。

たかがオフィス内の席順と思うかも知れませんが、しっかりとしたビジョンを持った時に、人員配置にも十分配慮していく事も重要です。上司が決める場合も有ると思いますが、部下達で考えて配置を決める方法も良いでしょう。

部長・課長よりも部下が率先して業務効率を上げる方法を提案・実行出来る組織は強いですから。

みなさんも今の状況を見直してみてはいかがでしょうか。